Leideanna Chun Bord iontach a Scríobh Tá páipéir an Bhoird ríthábhachtach do phróiseas cinnteoireachta eagraíochta. Ba chóir go mbeidís éasca le léamh agus gonta, agus ba chóir dóibh an fhaisnéis go léir a theastaíonn le rogha eolasach a dhéanamh a chur i láthair. Mar sin féin, is minic gur féidir leo a bheith iomarcach. Chun é seo a sheachaint, is smaoineamh maith é na leideanna seo a leanúint chun páipéar boird a scríobh a tharraingeoidh aird d’eagraíochta. Is é an chéad chéim ná cuspóir an bhoirdpháipéir a chinneadh. Cibé an bhfuil an doiciméad chun faisnéis chúlra a sholáthar, chun straitéis a mholadh nó chun moladh a dhéanamh, is í an phríomhaidhm ná an bord a chur ar an eolas. Mar shampla, d’fhéadfadh forbhreathnú ar spriocanna an charthanais, straitéis chun é a chur i bhfeidhm, nó plé ar chinntí féideartha a bheith i bpáipéar boird. Mar chomhalta boird, tá tú freagrach as fanacht cothrom le dáta ar a bhfuil ar siúl san eagraíocht, lena n-áirítear aon rioscaí agus dúshláin a d’fhéadfadh a bheith ann. Tá sé tábhachtach a bheith soiléir ar nádúr agus ar mhéid aon rioscaí, mar go bhféadfadh tionchar a bheith acu ar thoradh mórchinnidh. Mar an gcéanna, is smaoineamh maith é a bheith soiléir ar na príomh-mhéadracht atá á rianú agat.
Ba chóir go mbeadh achoimre feidhmiúcháin ghairid i bpáipéir an Bhoird freisin. Níor cheart go mbeadh sé seo níos mó ná ceithre nó cúig líne, agus ba chóir go míneodh sé cén fáth ar cheart don bhord beart áirithe gníomhaíochta a mholadh. Chomh maith leis sin, ba cheart go gcuimseodh páipéar an bhoird cur síos ar cé eile a bhreithnigh an togra. Ba cheart go mbeadh an fhaisnéis riachtanach ar fad san áireamh ann, le go leor cúlra agus sonraí chun cinneadh eolasach a dhéanamh. Mar shampla, d’fhéadfadh go mbeadh cuid ar airgeadas an charthanais, nó ar a stair, ar pháipéar an bhoird. Cé nár chóir go mbeadh an bordpháipéar féin níos mó ná trí nó ceithre leathanach, is smaoineamh maith é sonraí nach bhfuil gá leo a ghlanadh, mar liostaí agus acrainmneacha. Leid eile chun páipéar boird iontach a scríobh ná Béarla simplí a úsáid. Ciallaíonn sé seo an teanga a choinneáil éasca le tuiscint, agus ba cheart go mbeadh sí saor ó fhocail dhlíthiúla. Ina áit sin, ba cheart an páipéar a scríobh i dtéarmaí a thuigeann cách, fiú daoine nach bhfuil cúlra gnó acu.
Is smaoineamh maith é dul i gcomhairle le baill eile an bhoird, go háirithe iad siúd a bhfuil eolas teicniúil nó saineolas speisialta acu. Is féidir leis na daoine seo a bheith lárnach chun cabhrú leat páipéar boird a fhorbairt a fhreastalaíonn ar do chuid riachtanas. Déanta na fírinne, is smaoineamh maith é a iarraidh orthu ionchur a chur ar an bpáipéar sula dtosaíonn tú. Ar an mbealach sin, is féidir leat a chinntiú go bhfuil an doiciméad cruinn agus in oiriúint do shainriachtanais do bhoird. Nuair a bheidh an fhaisnéis tiomsaithe agat, tá sé in am an doiciméad a ullmhú. De ghnáth, is iad na páipéir bhoird is éifeachtaí iad siúd ina bhfuil na fíricí is tábhachtaí. Ba chóir duit liosta den fhaisnéis is tábhachtaí a chur san áireamh agus ansin na míreanna nach bhfuil tábhacht a bhaint astu. Ag brath ar an gcineál páipéir, féadfar na sonraí is tábhachtaí a liostú i dtábla, i léaráid, nó i bhfifeagrafaíocht. Tá páipéir bhoird ar cheann de na foinsí frithchuimilte is mó idir boird agus an bhainistíocht. Ach má tá do chuid obair bhaile déanta agat, ba cheart go mbeifeá in ann páipéar a chruthú a bhaineann le próisis chinnteoireachta do bhoird.
